10 hingga 12 bulan sebelum majlis
Mulakan dengan perkara yang menentukan hampir semua keputusan lain: bajet, anggaran tetamu, tarikh dan jenis majlis. Jangan tempah vendor secara rawak sebelum empat perkara ini jelas.
Senaraikan siapa yang terlibat dalam keputusan kewangan dan tetapkan satu angka maksimum yang anda sanggup belanjakan. Asingkan juga dana kecemasan supaya setiap perubahan tidak terus mengganggu simpanan selepas kahwin.
7 hingga 9 bulan sebelum majlis
Fokus pada vendor yang mempunyai kapasiti terhad untuk tarikh anda, contohnya venue, katering utama, photographer atau planner. Baca kontrak dan simpan bukti deposit dalam satu folder yang boleh diakses pasangan.
Pada tahap ini, mula juga kumpul alamat atau nombor telefon tetamu yang sukar dihubungi kemudian.
4 hingga 6 bulan sebelum majlis
Sahkan pakaian, dekorasi utama dan struktur acara. Bina senarai tetamu versi kerja dan bahagikan mengikut keluarga, rakan, pejabat dan kenalan ibu bapa.
Jika menggunakan kad digital, ini masa yang baik untuk memilih design dan menyediakan maklumat awal. Anda belum perlu broadcast, tetapi boleh mula menguji nama, tarikh, venue dan fungsi lokasi.
2 hingga 3 bulan sebelum majlis
Kunci senarai jemputan dan mula berkongsi kad mengikut kumpulan. Tetapkan tarikh tutup RSVP yang memberi ruang untuk semakan akhir katering.
Semak Google Maps, Waze dan parking. Sediakan contact person selain pengantin kerana pasangan biasanya tidak sesuai menerima panggilan lokasi pada hari majlis.
Bulan terakhir
Gunakan RSVP untuk menghasilkan anggaran pax, follow-up tetamu penting dan serahkan jumlah yang telah dipersetujui kepada vendor. Selesaikan baki bayaran berdasarkan kontrak, bukan berdasarkan mesej lisan.
Cetak atau simpan timeline hari majlis untuk PIC keluarga. Letakkan nombor vendor, waktu ketibaan dan siapa yang bertanggungjawab menerima setiap vendor.
Minggu terakhir
Kurangkan keputusan baharu. Fokus pada pengesahan, tidur, dokumen, pakaian dan perkara yang telah dirancang. Jika berlaku perubahan venue atau masa, kemas kini sumber maklumat utama terlebih dahulu sebelum menghantar mesej kepada tetamu.
Checklist yang baik bukan untuk membuat majlis sempurna. Ia memberi pasangan ruang untuk melihat apa yang belum selesai dan mengelakkan semua tugasan berkumpul pada minggu terakhir.